"Experience Mapping" – Eine Kirz Zusammenfassung, wie wir ihre Daten verwenden

Um was werden Sie gebeten?

Wir wurden von Ihrer Universität beauftragt, einen Einblick in die Erfahrungen der Studierenden auf dem Campus zu geben (das "Projekt"). Im Rahmen dieses Projekts reichen Sie eine Reihe von Fotos und Meinungen über Ihren Campus bei „Campus Intuition“ ein.

Welche Daten erfassen wir?

Wir erheben Ihre persönlichen Daten in einem Anmeldeformular als Teil des Einführungsprozesses, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer Fakultät, und fragen ab, ob Sie Studierende, Doktorand:innen, inländischeoder internationale Studierendesindund/oder ob Sie eine körperliche oder nicht-körperliche Beeinträchtigung haben und wie lange Sie bereits an der Universität sind.

Sie können uns zwar Fotos schicken, auf denen Sie oder andere Personen zu erkennen sind, wir bitten Sie jedoch, die Aufnahme anderer Personen auf diesen Fotos so weit wie möglich zu vermeiden und uns auf jeden Fall nur angemessene Fotos zu schicken (d. h. schicken Sie uns keine Fotos, die vulgär oder beleidigend sind oder auf andere Weise als nachteilig für andere Personen auf den Fotos angesehen werden könnten). Wenn wir diese Fotos im Rahmen des Projekts oder anderweitig verwenden, werden wir die Bilder unscharf machen, um sicherzustellen, dass die Personen nicht identifiziert werden können. Sollten wir Fotos oder andere Inhalte, die Sie uns zur Verfügung stellen, für unangemessen halten, behalten wir uns das Recht vor, Sie nach unserem Ermessen aus dem Projekt zu entfernen.

Wofür verwenden wir die Daten?

Die Daten werden auf verschiedene Weise verwendet:

• • Die Fotos und Meinungen werden analysiert, und einige werden in einem Abschlussbericht an Ihre Universität weitergeleitet, in demProjekte zur Verbesserung der studentischen Erfahrungen auf dem Campus empfohlen werden. Alle abgegebenen Meinungen werden anonymisiert oder die Personendaten reduziert, so dass Sie nicht identifizierbar sind.
• • Fotos und Kommentare werden in Präsentationen an IhreUniversität und extern an andere Universitäten, auf Konferenzen, Veranstaltungen, in Berichten, Blogs und anderen Online- und Druckmaterialien verwendet.

Wie verarbeiten wir die Daten und mit wem teilen wir Ihre Daten?  

Wir nutzen eine Reihe von Plattformen, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Fotos und Meinungen zu sammeln und zu speichern. Zu diesen Plattformen gehören unter anderem:

• Survey Monkey (für die Registrierung und die Erfassung der Zahlungsdaten)
• Essendex und WhatsApp (zur Kommunikation)
• Evernote (zur Speicherung anonymisierter Daten): Ihre Antworten bleiben anonym

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten für die Dauer des Projekts auf und löschen diese Daten nach Abschluss des Projekts. Wir können Ihre Daten an andere Partner innerhalb unserer Gruppe (z. B. Campus Intuition pty Ltd) und separat an die Universität weitergeben, um Ihnen die Vergütung für Ihre Arbeit am Projekt zu ermöglichen.

Wenn wir die Daten aus WhatsApp übertragen, entfernen wir Ihre Telefonnummer und Ihren vollständigen Namen.

Ihre Daten werden zu jeder Zeit in Übereinstimmung mit unserer Datenschutzrichtlinie verarbeitet, die Sie hier finden.

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte, Dr. Samantha Hall, sam@campusintuition.com